Gezocht: Management Assistent

Stichting Bataviahaven beheert en exploiteert in opdracht van de gemeente Lelystad de Bataviahaven. De haven is de afgelopen jaren uitgegroeid tot een drukbezochte haven waar zowel pleziervaart als beroepsvaart een moderne en goede ligplaats vinden. Daarin neemt de riviercruisevaart een steeds belangrijkere positie inneemt. Jaarlijks is de haven gastheer van de grootste in-water botenshow van Noordwest Europa HISWA te Water.

Bataviahaven staat aan de vooravond van een grotere groei daarom zijn wij nu op zoek naar uitbreiding van het team. Het huidige team bestaat naast de directeur uit drie havenmeesters.

Vanwege de verwachte toenemende werkzaamheden zijn wij nu op zoek naar een

Management Assistent (m/v) 0,6 fte

Als managementassistent ondersteun je zowel het bestuur als de directeur. Het betreft een gevarieerde functie met veel verschillende maar voornamelijk kantoortaken ter ondersteuning van de directeur. Denk daarbij aan:

  • Voorbereiden en notuleren van bestuursvergaderingen
  • Afhandeling inkomende uitgaande post en mail en archivering daarvan
  • Registratie van reserveringen door riviercruiseschepen in het registratiesysteem
  • Eenvoudige werkzaamheden t.b.v. financiële administratie
  • Beheer van de gebruikte Office 365 omgeving
  • Agendaplanning van zowel bestuur als directeur

Omdat de taken die op je liggen te wachten divers zijn, dien je over de volgende kennis en vaardigheden dient te beschikken:

  • Mbo-opleiding administratief/secretarieel (niveau 3 of 4)
  • Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift
  • Aantoonbare kennis van Duits en Engels (er komen veel internationale gasten naar de Bataviahaven)
  • Aantoonbare goede kennis van Office 365 met de nadruk op Word, Outlook en Excel
  • Goede communicatieve vaardigheden; prettig in de omgang met gasten die op vakantie zijn terwijl jij werkt

Deze functie is geschikt voor zowel een beginnende professional als bijvoorbeeld een herintreder. Inzet en betrokkenheid vinden wij belangrijke eigenschappen. Wat stellen wij daar tegenover?

  • Een van de mooiste en leukste werkplekken in Lelystad
  • Werken in een klein team met zeer gevarieerde werkzaamheden
  • Mogelijkheid tot eigen inbreng gericht op de verbetering van de organisatie en administratieve processen
  • Op termijn doorgroeimogelijkheden in zowel inhoud van de functie als beloning
  • Mogelijkheid tot het volgen van (vak)opleidingen
  • Een ruime inwerkperiode die je in staat stelt de organisatie en haar omgeving te leren kennen
  • Een salaris van €3000,- per maand, 8% vakantiegeld en 25 vakantiedagen per jaar op basis van fulltime aanstelling. Daarnaast is er een opleidingsbudget van €1500,- per jaar.

Wil je meer informatie over deze functie, neem dan contact op met Sven Westerink, telefoon 0320 841077 of email office@bataviahaven.nu

Sollicitaties uitsluitend per email en voorzien van een actueel CV naar: directie@bataviahaven.nu

Wij streven naar een indiensttreding begin 2025 maar uiterlijk 1 maart 2025.

BataviaHaven

Pleziervaart

BataviaHaven biedt pleziervaart comfortabele en ruime steigers, waarbij bezoekers meestal de keuze hebben uit lage of hoge steigers en de vrijheid om een plek te kiezen, terwijl bij grote havenmeesters een plek kunnen toewijzen.

Meer informatie

Chartervaart

BataviaHaven is een populaire vertrek- en aankomsthaven voor zeilende charterschepen met optimale faciliteiten en een professionele havendienst, en is regelmatig uitgeroepen tot de beste charterhaven van Nederland.

Meer informatie

Riviercruise

In de Batavia Haven worden jaarlijks vele riviercruiseschepen ontvangen met tienduizenden passagiers, waarvoor de faciliteiten zijn aangepast met walstroom, drinkwaterleidingen en ruimte voor bussen.

Meer informatie